fotografia: M.M. Rudiak Fotografia
Strategiczne rozsadzenie gości w trakcie przyjęcia weselnego, to sztuka godna największych generałów. W końcu musicie zrobić to w taki sposób, aby nie doszło do żadnych niesnasek, pamiętając o wszystkich rodzinnych i towarzyskich animozjach. Należy przy tym wziąć pod uwagę również wiek gości oraz ich ewentualne przybycie z drugą połówką.
Najlepiej, jeżeli proponowane przez nas plany zaczniecie tworzyć już na 2-3 tygodnie przed weselem, kiedy goście potwierdzą swoje przybycie.
Nie bójcie się kolorów
Kolory mogą wam znacznie ułatwić cały proces planowania rozsadzenia gości. Stwórzcie własny system, zgodny z waszymi potrzebami.
Na przykład kolor fioletowy może oznaczać rodzinę, niebieski – przyjaciół Panny Młodej, żółty – przyjaciół Pana Młodego. W notatkach zaznaczcie imiona i nazwiska odpowiednią barwą.
Odpowiednia kolejność
Rozpoczynając proces rozsadzania, przyjmijcie kryterium ważności. Zacznijcie oczywiście od siebie.
W dalszej kolejności znajdźcie miejsce dla rodziców, świadków, swoich najbliższych przyjaciół i rodziny.
Na końcu usadźcie resztę zaproszonych. Zaczynając od usadzenia najważniejszych osób, możesz wypełniać puste miejsca obok nich.
Wiek
Czynnik wieku również ma istotne znaczenie. Starsi goście z pewnością będą chcieli usiąść z dala od głośnej orkiestry, a do tego mieć swobodę przejścia na przykład do toalety. Z kolei młodzi przyjaciele ze studiów chętnie skorzystają z parkietu.
Rozważcie usadzenie dzieci razem, na przykład przy oddzielnym stole, na którym obowiązywać będzie nieco inne menu.
fotografia: Adam Ludwik Photography
Laminowanie planu
Zalaminowany plan rozsadzenia gości to bardzo wygodna opcja.
Dzięki temu możesz pisać po jego powierzchni i dodawać notatki bez konieczności ciągłego drukowania lub przepisywania rozkładu.
Zmiany, zmiany… i zmiany
Bądźcie przygotowani na to, że sporządzony przez was rozkład nie jest ostateczny.
Z pewnością dojdzie w nim do jeszcze niejednej roszady. Dobrze jest zrobić planowi zdjęcie, aby mieć go pod ręką. Ostatecznie kupcie nawet suchościeralną tablicę lub farbę kredową na ścianę…
Rozkład w wersji cyfrowej
Jeżeli chętnie korzystacie z różnorodnych narzędzi i aplikacji, wypróbujcie także AllSeated lub Tablerrr.
Pozwalają one na łatwe importowanie listy gości oraz na stworzenie odpowiedniego planu usadzenia. A w razie potrzeby możecie się tymi informacjami szybko podzielić z waszymi dostawcami lub konsultantem ślubnym.
fotografia: Dream Day Design - designerska agencja ślubna
Zobacz także:
4 RZECZY, KTÓRYCH GOŚCIE WESELNI ZDECYDOWANIE NIE LUBIĄ
