fotografia: M.M. Rudiak Fotografia
Jeżeli właśnie poszukujecie idealnego miejsca na wasz wielki dzień, warto wcześniej zapoznać się z poniższą listą pytań. Mam nadzieję, że zebrane w nich informacje znacząco ułatwią poszukiwania idealnej sali weselnej.
Ważne przy rezerwacji sali weselnej
Na początek ważna informacja: rozmowy należy zawsze prowadzić z managerem sali lub osobą odpowiedzialną za organizowanie wszelkich uroczystości. Warto wcześniej zadzwonić i umówić się na spotkanie. Nie traćmy czasu na lokale, w których rozmowy na początek prowadzone są przez recepcjonistki czy obsługę.
Pamiętajcie również, aby sprecyzować wymagania względem sali weselnej, przykładowo: jeżeli zależy nam na noclegu dla gości, nie fatygujmy się do lokalu który nie oferuje pokoi, odrzućmy również wszystkie miejsca, w których nasza liczba zaproszonych gości nie odpowiada wytycznym narzuconym przez możliwości sali.
Poniższe pytania podzielone są na kategorie. Część z nich warto zadać na samym początku pertraktacji, pozostałe są istotne, gdy już praktycznie jesteśmy zdecydowani na konkretny lokal.
fotografia: Connected Dots Photography
Koszty zwiazane z wynajęciem sali weselnej:
1. Jaki jest koszt menu od osoby?
2. Jaka jest wysokość zaliczki? Czy jest ona bezzwrotna?
3. Kiedy następuje całkowite rozliczenie kosztów wesela? Przed czy po przyjęciu?
4. Czy pokój dla nowożeńców jest w cenie?
5. Co ceną za wyżywienie osób obsługujących wesele: DJ'a, orkiestry, fotografa, kamerzysty itd.? Jaka jest cena za te osoby w stosunku do ceny gości?
6. Ile płacimy za dzieci?
7. Czy wystrój sali i stolików jest w cenie? Czy dodatkowe zmiany są odpłatne?
8. Czy w umowie jest ograniczenie co do minimalnej ilości gości w sali, przykładowo minimum 50 osób?
9. Co, jeśli znaczna część gości nie zjawi się na przyjęciu? Czy płacimy za „puste krzesła”?
10. Kto ponosi koszty ewentualnych zniszczeń czy szkód – potłuczonej zastawy, zniszczonych sprzętów?
11. Jaka jest cena zakwaterowania gości weselnych?
12. Czy obowiązuje opłata za otwarcie butelek z alkoholem, czyli tzw. „korkowe”?
13. Czy lokal zapewnia tort?
14. Czy lokal zapewnia ciasta?
15. Czy serwowane kawy, herbaty są w cenie przyjęcia?
16. Czy lokal pobiera dodatkowe opłaty za „zajęcie się” dostarczonymi przez nas dodatkowymi ciastami, sokami, owocami itp.?
17. Czy lokal zapewnia dodatkowe płatne/bezpłatne atrakcje?
18. Czy państwo młodzi mogą wprowadzać na terenie obiektu dodatkowe atrakcje? Na przykład fotobudkę czy pokaz barmanów. Warto dopytać też o sztuczne ognie, fajerwerki lub lampiony szczęścia, gdyż często ze względów bezpieczeństwa takie zabawy są zabronione.
19. Jaki jest koszt atrakcji typu wiejski stół, czekoladowa fontanna itp.?
20. Czy w przypadku rezygnacji z wesela po podpisaniu umowy zleceniodawca ma obowiązek pokryć część z wyliczonych kosztów wesela?
fotografia: Adam Ludwik
Logistyka na weselu:
21. Jaka ilość osób zmieści się w sali?
22. Ilu kelnerów obsługuje przyjęcie? Czy można ewentualnie zwiększyć liczbę kelnerów?
23. Na jaką liczbę gości przypada jeden kelner?
24. Do której trwa przyjęcie? Czy wesele można przedłużyć?
25. Do której pracuje obsługa?
26. Czy manager jest obecny w trakcie wesela? Czy pomaga, nadzoruje przebieg przyjęcia?
27. Do kiedy należy podać ostateczne rozmieszczenie gości przy stołach?
28. Czy w sali jest klimatyzacja?
29. Gdzie znajdują się toalety?
30. Gdzie znajduje się kuchnia?
31. Gdzie będzie przechowywany alkohol? Czy to pomieszczenie jest zamykane na klucz?
32. Czy jest wydzielone miejsce dla palaczy?
33. Czy jest balkon/patio?
fotografia: Love Stories
fotografia: Białe Kadry
34. Czy kawa/herbata/ciasta znajdują się w specjalnie wydzielonym miejscu? Jeśli tak, to gdzie?
35. Czy w lokalu znajduje się sejf, z którego można skorzystać w trakcie przyjęcia?
36. Czy w tym samym obiekcie odbywają się tez inne przyjęcia weselne? Czy nie kolidują ze sobą?
37. Jak duży jest parking? Czy jest bezpłatny?
38. Czy lokal zapewnia miejsce zabaw dla dzieci?
39. Co z jedzeniem, które nie zostanie skonsumowane? Czy państwo młodzi otrzymują je po przyjęciu? Jeżeli tak, to czy należy mieć uprzednio przygotowane własne pojemniki?
40. Czy obsługa roznosi alkohol?
41. Gdzie znajduje się miejsca dla DJ'a lub orkiestry?
42. Jak wygląda kwestia nagłośnienia, oświetlenia? Czy sala oferuje profesjonalny sprzęt, czy należy zorganizować go we własnym zakresie?
43. Czy podczas tańców puszczany jest dym? (o to zapytał mnie fotograf, który zwrócił uwagę, że jest to znaczące utrudnienie przy robieniu zdjęć.)
44. Co z zasilaniem? Czy jest dodatkowe źródło energii w razie awarii technicznej?
45. Czy kuchnia posiada propozycję menu dla wegetarian?
46. Kiedy należy dostarczyć alkohol?
fotografia: Paweł Traczyk
Estetyka sali weselnej
47. Jakiego rodzaju są stoły: okrągłe czy prostokątne?
48. Jak ustawione będą stoły, jakie są możliwe ustawienia stołów?
49. Jak wygląda nakrycie stołów?
50. Co z ozdobami takimi jak: winietki, podziękowania dla gości itp.? Czy obsługa hotelu rozłoży tego typu ozdoby przed przyjęciem?
51. Czy lokal zapewnia kwiaty? Jakiego rodzaju: sztuczne czy żywe? Czy florystka może rozłożyć ozdoby kwiatowe w dniu przyjęcia?
52. Czy przed wejściem do sali można ustawić informacje dotyczące menu lub ustawienia stołów?
fotografia: Światłokolorowi
O co należy pytać, gdy nasi goście nocują w miejscu przyjęcia:
53. W jakich godzinach trwa doba hotelowa?
54. Iluosobowe są pokoje?
55. Jak daleko pokoje znajdują się od sali weselnej?
56. Czy lokal dysponuje łóżeczkami dla dzieci?
57. Czy w pokojach istnieje możliwość zorganizowania tzw. dostawki?
58. Jak obsługiwane są pokoje: na klucz czy na kartę?
59. Ile kluczy/kart przewidzianych jest na pokój?
60. O której rozpoczyna się śniadanie?
fotografia: M.M. Rudiak Fotografia
Należy śmiało poprosić o pokazanie zarówno apartamentu jak i pokoi dla gości. Z własnego doświadczenia wiem, że warto również zapytać, czy na portierni znajdują się stopery do uszu. Zdarza się, że niektórzy goście po spożyciu alkoholu niemiłosiernie chrapią ;)
Powyższa lista powstała na bazie własnych doświadczeń przyszłej panny młodej, naszej Czytelniczki - Pani Anny Paszyńskiej.
Powodzenia w poszukiwaniach!
Zobacz także:
Umowa z fotografem ślubnym i kamerzystą weselnym
